中國公司在意大利設(shè)立合資公司需準(zhǔn)備的文件及相關(guān)操作步驟如下：

（1）中國有關(guān)政府部門關(guān)于成立合資公司的批準(zhǔn)文件；

（2）中方公司在國家工商局登記注冊的《營業(yè)執(zhí)照》；

（3）中方公司董事會關(guān)于成立合資公司的決議（董事會討論成立合資公司的會議記錄，內(nèi)容涉及成立公司的目的、性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍等，記錄由會議主席和記錄員簽字）；

（4）中方公司法人代表的身份證書、職務(wù)證書、護照影印件；

（5）在意大利辦理合資公司注冊手續(xù)的中方代表的委托書、身份證書；以上5項需經(jīng)以下有關(guān)公證機關(guān)進行公證或認(rèn)證：

①中國有關(guān)地方公證處的公證。公證內(nèi)容：如“有關(guān)文件上所蓋之印鑒及總經(jīng)理XX簽名屬實，并證明所附英文譯本與中文原本內(nèi)容相符”。 

②中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。認(rèn)證內(nèi)容：證明前面已經(jīng)公證過的文書上XX市公證處的印章和公證員的簽名印章屬實。

③將上述公證和認(rèn)證過的所有文件、證書譯成意大利語，并經(jīng)意大利駐華使館或總領(lǐng)館認(rèn)證，有時還要求中方公司提供近年的資産負(fù)債表。

（6）中方投資款必須從意大利境外的銀行彙出，彙款銀行出具彙款證明，用以證明此項彙款并非來自意大利；

（7）合資公司中意雙方草擬的公司章程；

（8）聘請合資公司審計員，組成公司審計會（一般成員爲(wèi)5人，其中3人是正式的，2人是候補的）；

（9）聘請意大利公證行的公證人草擬合資公司注冊文件，辦理注冊手續(xù)；

（10）辦理注冊前，需到意大利當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門申請辦理中方人員個人稅號和合資公司稅號。之后持注冊文件報請當(dāng)?shù)厣虝鷾?zhǔn)，并在當(dāng)?shù)胤ㄔ荷虡I(yè)辦公室備案。